Operativer Einkäufer (m/w/d) – Versorgung einer internationalen Schiffsflotte

Bremen | 45.000 bis 60.000 € Jahresbrutto | unbefristete Festanstellung

Ein Ersatzteil wird benötigt, doch das Schiff läuft nur für kurze Zeit einen Hafen an. Ein Liefertermin verschiebt sich, während das Schiff bereits unterwegs ist. Im operativen Einkauf einer international tätigen Bremer Reederei sorgen Sie dafür, dass Waren und Dienstleistungen für die Ihnen zugeteilten Schiffe rechtzeitig beschafft und an den richtigen Einsatzort geliefert werden.

Sie arbeiten in der Bremer Hauptverwaltung und stehen im direkten Austausch mit den Besatzungen, technischen Superintendents, Lieferanten und dem Einkaufsteam.

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen die operative Beschaffung von Waren und Dienstleistungen für die Ihnen zugeteilten Schiffe.

• Sie klären Bedarfe, technische Anforderungen und Prioritäten mit den Schiffen und den zuständigen Superintendents.

• Sie holen Angebote ein, vergleichen Preis, Qualität und Verfügbarkeit und verhandeln bei Bedarf nach.

• Sie erstellen Bestellungen im ERP-System und verfolgen Liefertermine und offene Vorgänge.

• Sie organisieren internationale Lieferungen zu den Schiffen und stimmen Versand, erforderliche Unterlagen und Übergabetermine mit den Beteiligten ab.

• Bei Änderungen, Lieferproblemen oder Reklamationen finden Sie gemeinsam mit Lieferanten und internen Ansprechpartnern eine Lösung.

• Sie pflegen Lieferanten- und Warengruppendaten und dokumentieren Ihre Beschaffungsvorgänge vollständig.

Ihr Profil

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und mehrere Jahre Erfahrung im operativen Einkauf.

• Sie bringen technisches Verständnis mit und können Anforderungen gemeinsam mit den Fachleuten an Bord und an Land klären.

• Sie kennen sich mit Preisverhandlungen, internationalem Warenversand, Zollvorgängen und der Bearbeitung von Reklamationen aus.

• Sie kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch, auch mit Ansprechpartnern in anderen Ländern.

• Sie arbeiten selbstständig, behalten mehrere Bestellungen gleichzeitig im Blick und reagieren flexibel, wenn sich Anforderungen oder Liefertermine ändern.

Erfahrung in der Schifffahrt ist ein Vorteil. Ebenso interessant ist Erfahrung im technischen Einkauf mit internationalen, zeitkritischen Lieferungen.

Ihr Angebot

• Unbefristete Festanstellung in Vollzeit mit 39 Stunden pro Woche

• 45.000 bis 60.000 € Jahresbrutto, abhängig von Qualifikation und Erfahrung

• 30 Tage Urlaub, Gleitzeit und ein Tag mobiles Arbeiten pro Woche

• Hansefit oder EGYM Wellpass ab dem ersten Arbeitstag

• Kostenfreie betriebliche Krankenzusatzversicherung nach erfolgreich bestandener Probezeit

• Umfassendes Onboarding und regelmäßige Schulungen

• Arbeitsplatz in der Bremer Innenstadt

Klingt nach Ihrer Aufgabe? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Die Griepenstroh Personalvermittlung GmbH begleitet Sie im Bewerbungsprozess. Es handelt sich um eine Direktvermittlung in eine unbefristete Festanstellung – keine Zeitarbeit.