Backoffice / Office Management (m/w/d) – Direktvermittlung – unbefristete in Gröpelingen Ölhafen
Backoffice / Office Management (m/w/d) – Direktvermittlung – unbefristete Festanstellung – Bremen
Problem
Wenn im Backoffice Dinge liegen bleiben, kostet das Tempo: Termine wackeln, Unterlagen fehlen, Rechnungen hängen, Infos sind nicht auffindbar. In dieser Rolle sorgst du dafür, dass der Laden sauber läuft – strukturiert, zuverlässig und ohne Drama.
Deine Aufgabe
Du hältst dem Team (und der Geschäftsführung) den Rücken frei. Du bringst Ordnung in Ablage, Daten, Kommunikation und Routinen – damit Prozesse stabil sind und Entscheidungen auf klaren Infos basieren.
Deine Aufgaben
– Du koordinierst Termine, Unterlagen und Wiedervorlagen (inkl. Nachhalten, wenn etwas fehlt)
– Du pflegst Stammdaten, Listen und Dokumente strukturiert (Ordnung, Versionen, Zugriffe)
– Du erstellst und überarbeitest Unterlagen nach Vorlage (z. B. Schreiben, Übersichten, interne Dokumentation)
– Du unterstützt bei Rechnungs- und Belegthemen: prüfen, zuarbeiten, sauber dokumentieren
– Du arbeitest mit Tools und Systemen (z. B. ATS/CRM) und hältst Datenqualität hoch
– Du übernimmst Kommunikation mit Dienstleistern/Plattformen (z. B. Jobbörsen, Software, Office-Themen)
– Du erkennst Lücken früh, sprichst sie an und setzt sie pragmatisch um – damit nichts „untergeht“
Das bringst du mit
– Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Praxis (Backoffice, Assistenz, Office Management)
– Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und genau – und bleibst trotzdem pragmatisch
– Sicher in MS Office (Outlook, Word, Excel)
– Du kommunizierst klar und verbindlich, intern wie extern
– Diskretion und Verantwortungsbewusstsein sind für dich selbstverständlich
– Pluspunkte: Erfahrung mit digitalen Ablagen, Prozessarbeit, ATS/CRM-Systemen (z. B. Teamtailor)
Rahmen
– Unbefristete Festanstellung in Vollzeit
– Immer Direktvermittlung, keine Zeitarbeit
– Standort: Bremen (genauer Rahmen/Hybrid nach Mandat)
– Start: nach Vereinbarung
Bewerbung
Schick deinen Lebenslauf an jobs@griepenstroh.com.
Ansprechpartner: Henry Griepenstroh, Telefon 0174 3467723. Alternativ sende mir gerne eine kurze Nachricht.
- Abteilung
- kaufmännische Stellen
- Rolle
- Assistenz / Sekretariat
- Standorte
- Bremen
- Arbeitsort (Präsenz, Home)
- Hybrid
- Jahresgehalt
- 36.000 - 39.000
- Vertragsart
- Vollzeit
- Beschäftigungsebene
- Fachkräfte
- Karrierelevel
- Berufseinstieg
- Benefits
- Mitarbeiter(:innen)-Rabatte, Obst & Getränke
- Gehalt
- 38000
Kollegen und Kolleginnen
Offene Stellen
Bremen
Über Griepenstroh Personalvermittlung GmbH
Als inhabergeführte Personalvermittlung mit fast 20 Jahren Expertise und zahlreichen erfolgreichen Vermittlungen, unterstützen wir Sie gerne dabei, im Bremer Raum Ihren nächsten Karriereschritt oder Ihre neuen Mitarbeiter:innen zu finden.
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