Sales Operations (m/w/d) Tanker- & Fuel-Logistik – Direktvermittlung – unbefristete Festanstellung – Bremen

Problem
Wenn im Energie-/Treibstoffgeschäft etwas schief läuft, wird es sofort teuer: Löschfenster reißen, Dokumente fehlen, Infos sind widersprüchlich – und am Ende eskalieren Kunde, Terminal und Reederei. Genau hier kommst du ins Spiel: Du bringst Struktur in den Prozess und sorgst dafür, dass aus Aufträgen saubere Abwicklungen werden.

Deine Aufgabe
Du bist die operative Schaltstelle zwischen Vertrieb, Kunde und den beteiligten Partnern (Terminal, Reederei, Dienstleister). Du stellst sicher, dass Tanker-Callings sauber vorbereitet, das Löschen von Tankschiffen zuverlässig koordiniert und alle Informationen sowie Unterlagen vollständig dokumentiert werden. Kurz: Du machst den Vertrieb lieferfähig.

Deine Aufgaben
– Du steuerst den Auftrags- und Abwicklungsprozess zwischen Vertrieb, Kunde, Terminal und Reederei – mit Schwerpunkt Tanker-Calls und Löschen von Tankschiffen
– Du koordinierst Zeitfenster, Freigaben, Statuswechsel, Änderungen und Eskalationen, damit der Ablauf hält
– Du unterstützt den Vertrieb mit Angebots- und Auftragsmanagement: Angebote erstellen, nachhalten, Leistungsumfang/Konditionen abstimmen, Übergaben absichern
– Du sorgst für Daten- und Prozessqualität (CRM/ERP): Pipeline/Order-Status, Mengen, Fristen, Ansprechpartner, nächste Schritte
– Du dokumentierst sauber: Lösch-/Timesheet-Daten, Abweichungen, Freigaben – als Grundlage für Abrechnung und Claims
– Du gehst proaktiv in die Klärung, wenn es hakt (Verzögerungen, Mengendifferenzen, operative Störungen) und hältst alle Beteiligten auf Kurs
– Du bereitest Abrechnung und interne Auswertungen vor: Durchlaufzeiten, Ursachen, Forecast/Status-Reports, Lessons Learned

Das bringst du mit
– Kaufmännische oder logistische Ausbildung/Studium oder vergleichbare Praxis im Sales Operations, Vertriebsinnendienst, Schifffahrt/Logistik, Terminal- oder Energieumfeld
– Struktur: Du hältst Dinge nach, dokumentierst zuverlässig und lässt nichts liegen
– Kommunikation: klar, verbindlich, lösungsorientiert – auch wenn mehrere Parteien Druck machen
– Sicher in MS Office (insb. Excel) und routiniert im Umgang mit CRM/ERP-Systemen
– Du bleibst handlungsfähig, wenn’s operativ eng wird (Zeitfenster, Änderungen, Eskalationen)

Vorteilhaft (klarer Pluspunkt)
– Erfahrung mit Treibstoffen (z. B. Diesel, Benzin, Jet Fuel, Heizöl, Biofuels/Additive) und den typischen Anforderungen an Handling, Qualität, Dokumentation sowie HSE/Gefahrgut-Umfelder
– Erfahrung in Tanker-/Bulk-Prozessen, Terminalabläufen, Seefracht Import/Export oder Claims/Abrechnung im Logistikumfeld

Rahmen
– Unbefristete Festanstellung in Vollzeit
– Immer Direktvermittlung, keine Zeitarbeit
– Standort: Bremen (genauer Rahmen/Hybrid nach Mandat)
– Start: nach Vereinbarung

Bewerbung
Schick deinen Lebenslauf an jobs@griepenstroh.com.
Ansprechpartner: Henry Griepenstroh, Telefon 0174 3467723. Alternativ sende mir gerne eine kurze Nachricht.

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