Executive Assistant (m/w/d) CEO Europe – Bremen

Internationale Luftfahrt | Bremen | 55.000–68.000 € | unbefristete Festanstellung

Sie sind Executive Assistant, Management Assistant oder arbeiten bereits eng mit einer Geschäftsführung zusammen – und möchten für Ihren nächsten Karriereschritt in Bremen bleiben?

Dann könnte diese Position besonders interessant für Sie sein.

Für die Europa-Zentrale eines international tätigen Unternehmens der Luftfahrtbranche suchen wir in Bremen eine erfahrene Executive Assistant (m/w/d), die Organisation nicht nur verwaltet, sondern aktiv mitgestaltet.

Sie arbeiten unmittelbar mit dem Geschäftsführer Europa zusammen, koordinieren seinen anspruchsvollen Arbeitsalltag und sind gleichzeitig eine wichtige Schnittstelle für Mitarbeitende, Bewerber, Geschäftspartner und die internationalen Standorte.

Dabei bekommen Sie echten Gestaltungsspielraum, kurze Entscheidungswege und eine Position, in der Verlässlichkeit, Diskretion und vorausschauendes Arbeiten wirklich geschätzt werden.

Ihre Position

Als Executive Assistant halten Sie dem Geschäftsführer Europa organisatorisch den Rücken frei.

Sie wissen, was als Nächstes wichtig wird, bevor es ausgesprochen werden muss. Sie koordinieren Termine, Reisen und Meetings, schaffen Struktur und sorgen dafür, dass Themen zuverlässig umgesetzt werden.

Gleichzeitig übernehmen Sie Verantwortung für die Organisation des Bremer Standorts und unterstützen bei ausgewählten Personal- und administrativen Themen.

Ihre Aufgaben

• direkte und vertrauensvolle Unterstützung des Geschäftsführers Europa

• eigenständige Steuerung und Koordination seines Terminkalenders

• Planung internationaler Geschäftsreisen inklusive Flug-, Hotel- und Mietwagenbuchungen

• Vorbereitung und Organisation von Meetings, Besprechungen und Veranstaltungen

• Koordination von Terminen mit internationalen Kollegen und Geschäftspartnern

• zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Besucher und externe Dienstleister

• Organisation des Büroalltags am Bremer Standort

• Bearbeitung und Prüfung administrativer Rechnungen

• Unterstützung bei Budget- und Kostenübersichten

• telefonische und persönliche Erstgespräche mit Bewerbern

• Koordination von Bewerbungsprozessen und Vorstellungsgesprächen

• Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender

• Weiterentwicklung und Optimierung interner Abläufe und administrativer Prozesse

• Zusammenarbeit mit den europäischen Standorten und der internationalen Unternehmenszentrale

Das bringen Sie mit

Für diese Position suchen wir bewusst keine Berufseinsteigerin und keinen Berufseinsteiger, sondern eine Persönlichkeit, die bereits Erfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion gesammelt hat.

Ideal ist Ihr Hintergrund als beispielsweise:

• Executive Assistant

• Assistenz der Geschäftsführung

• Management Assistant

• Personal Assistant

• Vorstandsassistenz

• Geschäftsführungsassistenz

• Executive Office Manager

Darüber hinaus wünschen wir uns:

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium

• mehrjährige Erfahrung in der Unterstützung einer Geschäftsführung oder eines vergleichbaren Managementbereichs

• ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten sicher zu setzen

• eine strukturierte, verbindliche und lösungsorientierte Arbeitsweise

• professionelles und souveränes Auftreten

• Diskretion und einen verantwortungsvollen Umgang mit vertraulichen Informationen

• Freude an einem internationalen Arbeitsumfeld

• sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office

• verhandlungssichere Deutschkenntnisse

• sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Erfahrung in der Luftfahrtbranche ist keine Voraussetzung. Entscheidend sind Ihre Erfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzposition, Ihre Persönlichkeit und Ihre Fähigkeit, einen Geschäftsführer professionell und eigenständig zu unterstützen.

Warum sich ein Wechsel für Sie lohnen kann

Sie wechseln nicht in eine klassische Assistenzfunktion mit ausschließlich administrativen Aufgaben.

Sie übernehmen eine zentrale Vertrauensposition innerhalb der europäischen Organisation.

Das erwartet Sie:

• 55.000 bis 68.000 € Jahresgehalt, abhängig von Ihrer Erfahrung und Qualifikation

• unbefristete Festanstellung direkt bei unserem Auftraggeber

• Arbeitsplatz in Bremen

• unmittelbare Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer Europa

• hoher eigener Verantwortungsbereich

• internationale Kontakte innerhalb Europas und darüber hinaus

• kurze Entscheidungswege

• abwechslungsreiche Aufgaben statt reiner Kalenderverwaltung

• Möglichkeit, Prozesse und Strukturen aktiv mitzugestalten

• wachsendes internationales Unternehmen

• modernes und kollegiales Arbeitsumfeld

Ihr neuer Arbeitgeber

Unser Auftraggeber ist die Europa-Zentrale eines international tätigen Unternehmens aus der Luftfahrtbranche.

Am Standort Bremen arbeiten rund 30 Kolleginnen und Kollegen. Von hier aus werden unter anderem Ersatzteile und Komponenten für Flugzeuge und Hubschrauber international gesteuert und versendet.

Die europäische Organisation wächst weiter – entsprechend wichtig ist eine professionelle und verlässliche Unterstützung der Geschäftsführung.

Sie wohnen in Bremen oder im Bremer Umland?

Dann bietet Ihnen diese Position die Möglichkeit, eine anspruchsvolle internationale Aufgabe zu übernehmen, ohne für den nächsten Karriereschritt Bremen verlassen zu müssen.

Interessant ist die Position beispielsweise für Bewerberinnen und Bewerber aus:

Bremen, Stuhr, Weyhe, Delmenhorst, Lilienthal, Oyten, Achim und dem direkten Bremer Umland.

Interesse?

Sie müssen für den ersten Kontakt kein ausführliches Anschreiben erstellen.

Senden Sie mir einfach Ihren Lebenslauf, Ihre ungefähre Gehaltsvorstellung und Ihren möglichen Eintrittstermin.

Ich bespreche die Position anschließend persönlich mit Ihnen und kann Ihnen weitere Informationen zum Unternehmen, zur Aufgabe und zum Geschäftsführer geben.

Henry Griepenstroh
Personalberater & Headhunter
Griepenstroh Personalvermittlung GmbH

E-Mail: jobs@griepenstroh.com
Telefon: 0421 3467723

Direktvermittlung – keine Zeitarbeit

Die Besetzung erfolgt ausschließlich im Rahmen einer Personalvermittlung in eine unbefristete Festanstellung.

Sie schließen Ihren Arbeitsvertrag direkt mit unserem Auftraggeber. Während des gesamten Bewerbungsprozesses begleite ich Sie persönlich und vertraulich.