Unternehmen
Unser Mandant ist die Europa-Zentrale eines international tätigen Unternehmens in Bremen. Am Standort arbeiten rund 30 Kolleginnen und Kollegen. Versendet werden Ersatzteile und Komponenten für Luftfahrt und Hubschrauber – international, terminkritisch und dokumentationssauber.

Executive Assistant (m/w/d) CEO Europe

Internationale Luftfahrt | Bremen | 48.000–60.000 € | Unbefristete Festanstellung

Sie organisieren nicht nur – Sie halten einem Geschäftsführer den Rücken frei.

Sie denken voraus, schaffen Struktur und sorgen dafür, dass aus Ideen Ergebnisse werden. Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich, behalten auch in einem internationalen Umfeld den Überblick und sind die zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Bewerber und Geschäftspartner.

Für ein weltweit tätiges Unternehmen der Luftfahrtbranche suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als Executive Assistant (m/w/d).

In dieser Schlüsselposition arbeiten Sie eng mit dem Geschäftsführer Europa zusammen und übernehmen gleichzeitig Verantwortung für die Organisation des gesamten Büroalltags am Standort Bremen.

Ihre Aufgaben

• Direkte Unterstützung des Geschäftsführers in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten

• Eigenständige Planung und Koordination von Terminen, Reisen und internationalen Meetings

• Organisation von Hotel-, Flug- und Mietwagenbuchungen

• Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende, Besucher und externe Dienstleister

• Organisation von Caterings, Veranstaltungen und internen Meetings

• Prüfung und Bearbeitung administrativer Rechnungen

• Unterstützung bei Budget- und Kostenübersichten

• Durchführung von telefonischen und persönlichen Erstgesprächen mit Bewerbern

• Koordination des gesamten Bewerbungsprozesses bis zum Fachgespräch

• Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender

• Optimierung administrativer Abläufe sowie Einführung effizienter Büroprozesse

• Enge Zusammenarbeit mit internationalen Kollegen innerhalb Europas und der Unternehmenszentrale

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium

• Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant, Management Assistant oder Executive Office Manager

• Erfahrung in einem internationalen Unternehmensumfeld von Vorteil

• Sehr gutes Organisationstalent und hohe Eigenverantwortung

• Sicheres Auftreten sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten

• Diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen

• Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das erwartet Sie

• Unbefristete Festanstellung in einem international wachsenden Unternehmen der Luftfahrtbranche

• Jahresgehalt zwischen 48.000 € und 60.000 €, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung

• Direkte Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer Europa

• Viel Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege

• Internationales Arbeitsumfeld mit regelmäßigen Kontakten zu Kollegen und Geschäftspartnern weltweit

• Eine abwechslungsreiche Position mit großem Gestaltungsspielraum

• Moderne Arbeitsbedingungen und ein motiviertes Team

Interesse?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, Ihrer Gehaltsvorstellung sowie dem frühestmöglichen Eintrittstermin.

Die Vermittlung erfolgt im Rahmen einer Direktvermittlung. Sie schließen Ihren unbefristeten Arbeitsvertrag direkt mit unserem Auftraggeber.

Bewerbung an jobs@griepenstroh.com
Ansprechpartner: Henry Griepenstroh – ich begleite Sie persönlich durch den Prozess