Putzen kann jeder. Ordnung schaffen die wenigsten.
Du bringst Struktur in Ablagen, Ordnung ins Chaos und hältst Termine im Takt – Werde Backoffice-Manager:in in Bremen, unbefristet, hybrid. Jetzt bewerben.
Backoffice / Office Management (m/w/d)
📍 Bremen | 💰 38.000 € Jahresgehalt | 🏢 Hybrid | 📄 Unbefristete Festanstellung | Direktvermittlung
Die Rolle
Wenn im Backoffice Dinge liegen bleiben, merkt man das sofort.
Termine wackeln.
Unterlagen fehlen.
Rechnungen bleiben liegen.
Informationen sind nicht auffindbar.
Und plötzlich kostet es Zeit, Nerven und Tempo.
In dieser Rolle sorgst du dafür, dass genau das nicht passiert.
Du bringst Struktur in Ablagen, Daten und Routinen – und stellst sicher, dass im Hintergrund alles sauber läuft, damit das Team und die Geschäftsführung sich auf ihre eigentliche Arbeit konzentrieren können.
Kurz gesagt:
Du sorgst dafür, dass der Laden organisiert läuft.
Deine Aufgaben
Organisation & Koordination
Koordination von Terminen, Unterlagen und Wiedervorlagen
Nachhalten von Themen, wenn Informationen oder Unterlagen fehlen
Struktur & Dokumentation
Pflege von Stammdaten, Listen und Dokumenten
Strukturierte Ablage inklusive Versionen und Zugriffsregelungen
Unterlagen & Dokumente
Erstellung und Überarbeitung von Schreiben, Übersichten und internen Dokumentationen nach Vorlage
Rechnungen & Belege
Unterstützung bei Rechnungs- und Belegthemen
Prüfen, zuarbeiten und saubere Dokumentation
Systeme & Daten
Arbeit mit Tools und Systemen (z. B. ATS / CRM)
Sicherstellen einer hohen Datenqualität
Kommunikation
Abstimmung mit Dienstleistern und Plattformen
(z. B. Jobbörsen, Softwareanbieter oder Office-Themen)
Mitdenken
Du erkennst Lücken oder Unklarheiten früh
sprichst sie an und setzt pragmatische Lösungen um, damit nichts untergeht
Das bringst du mit
Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Praxis
(Backoffice, Assistenz oder Office Management)
Arbeitsweise
Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und genau
Gleichzeitig bleibst du pragmatisch und lösungsorientiert
Tools
Sicher im Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
Kommunikation
Klare und verbindliche Kommunikation
– intern wie extern
Persönlichkeit
Diskretion und Verantwortungsbewusstsein sind für dich selbstverständlich
Pluspunkte
Erfahrung mit digitalen Ablagen
Erfahrung mit Prozessarbeit
Erfahrung mit ATS- oder CRM-Systemen (z. B. Teamtailor)
Bewerbung
Schick deinen Lebenslauf an:
Ansprechpartner
Henry Griepenstroh
📞 0174 3467723
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- Abteilung
- kaufmännische Stellen
- Standorte
- Bremen
- Jahresgehalt
- 38.000 €
- Vertragsart
- Vollzeit
- Beschäftigungsebene
- Fachkräfte
- Karrierelevel
- Berufserfahren
- Benefits
- Bonuszahlungen, regelmäßige Mitarbeiter:innen-Gespräche, Home Office
Bremen
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