Große Tanker. Große Mengen. Große Verantwortung.
Operative Schaltstelle im Treibstoffgeschäft: Koordiniere Tanker-Calls, Zeitfenster & Freigaben, bringe Prozesse in Ordnung – klare Kommunikation, verlässliche Abläufe.
Sales Operations (m/w/d) Tanker- & Fuel-Logistik
📍 Bremen | 💰 45.000 € Jahresgehalt | 🏢 Hybrid | 📄 Unbefristete Festanstellung | Direktvermittlung
Die Rolle
Im Treibstoffgeschäft entscheidet Organisation über Millionen.
Wenn ein Tankschiff ankommt, muss alles stimmen:
Zeitfenster, Terminal, Dokumente, Mengen, Freigaben.
Wenn nicht?
Dann wird es teuer. Sehr teuer.
Der Vertrieb verkauft den Treibstoff –
du sorgst dafür, dass er tatsächlich entladen wird.
Du koordinierst Tanker-Calls, hältst Informationen zusammen und bringst Struktur in Prozesse, in denen mehrere Parteien gleichzeitig Druck machen.
Kurz gesagt:
Du bist die operative Schaltstelle zwischen Vertrieb, Kunde, Terminal und Reederei.
Deine Aufgaben
Operative Steuerung
Steuerung des Auftrags- und Abwicklungsprozesses zwischen Vertrieb, Kunde, Terminal und Reederei
Koordination von Tanker-Calls und dem Löschen von Tankschiffen
Koordination der Abläufe
Abstimmung von Zeitfenstern, Freigaben, Statuswechseln und Änderungen
Steuerung von Eskalationen und operativen Störungen
Vertriebsunterstützung
Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten
Abstimmung von Leistungsumfang und Konditionen
Sicherstellung sauberer Auftragsübergaben
Daten- und Prozessqualität
Pflege von CRM/ERP-Systemen
Kontrolle von Pipeline, Order-Status, Mengen und Fristen
Dokumentation
Dokumentation von Lösch- und Timesheet-Daten
Erfassung von Abweichungen und Freigaben
Grundlage für Abrechnung und Claims
Reporting
Vorbereitung von Forecasts und Status-Reports
Analyse von Durchlaufzeiten und Ursachen
Ableitung von Lessons Learned
Das bringst du mit
Kaufmännische oder logistische Ausbildung / Studium
oder relevante Erfahrung in:
Sales Operations
Vertriebsinnendienst
Schifffahrt / Logistik
Terminalbetrieb
Energieumfeld
Arbeitsweise
Du arbeitest strukturiert und dokumentierst zuverlässig
Du kommunizierst klar, verbindlich und lösungsorientiert
Du bleibst handlungsfähig, auch wenn mehrere Parteien Druck machen
Tools
Sicher in MS Office (insbesondere Excel)
Erfahrung mit CRM- oder ERP-Systemen
Bewerbung
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Ansprechpartner
Henry Griepenstroh
📞 0174 3467723
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