Mitarbeiter Projektmanagement Office (m/w/d) – Methoden & Transformation Komposit

Großprojekte im Versicherungsumfeld sind komplex: Viele Beteiligte, enge Zeitpläne, wechselnde Anforderungen. Ohne klare Strukturen, Transparenz und effizientes Projektmanagement drohen Verzögerungen und unnötige Kosten.
Gerade dann, wenn Reports nicht stimmen, Berechtigungen fehlen oder Projektpläne veraltet sind, geraten Projekte ins Stocken. Teams verlieren Orientierung, externe Partner sind unzufrieden – und am Ende wird das Ziel nicht erreicht.

Solution:
Als Mitarbeiter im Projektmanagement Office (m/w/d) sorgen Sie dafür, dass genau das nicht passiert. Sie sind der zentrale Ansprechpartner für unsere Projektleitungen, Teams und Dienstleister, stellen Standards sicher und sorgen für Transparenz. Gleichzeitig übernehmen Sie wichtige Backoffice-Aufgaben für Großprojekte – von der Berechtigungsverwaltung bis zur Pflege von Projektplänen.

Ihre Aufgaben

• Zentrale Anlaufstelle im Projektmanagement Office, Sparringspartner und operative Unterstützung für Projektleitungen, Teams und externe Dienstleister
• Fachliche Beratung und Coaching von Mitarbeitenden im Projektgeschäft
• Erstellung, Plausibilisierung und Überwachung von Statusberichten, Projektfortschritten und Steuerungsmaßnahmen
• Aufbereitung von Projektinformationen für Entscheidungsgremien und Durchführung programmübergreifender Veranstaltungen
• Entwicklung von Analysen, Reportings, Kosten- und Ressourcenplanung
• Pflege, Optimierung und Standardisierung von Projektmanagement-Methoden und Tools (z. B. Jira, Planta, MS-Project)
• Zusätzlich: Backoffice-Aufgaben für Großprojekte, Beantragung von Berechtigungen für Mitarbeitende sowie Anpassung und Pflege von Projektplänen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung: Büro, Großhandel, Industrie, Versicherung, duales Studium oder vergleichbare Qualifikation
• erste Berufserfahrung im Projektmanagement und im Projektmanagement Office
• Kenntnisse in Kosten-, Zeit- und Budgetüberwachung sowie proaktive, ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Erfahrung in der Projektleitung und Zertifizierung (z. B. IPMA) wünschenswert
• Kommunikationsstärke und Durchsetzungsfähigkeit, um Standards im Projektmanagement zu verankern
• Servicebereitschaft, Belastbarkeit und Einsatzfreude auch in dynamischen Projektphasen
• Sicherer Umgang mit Projektmanagement-Tools und MS Office

Ihre Vorteile

• Attraktive Vergütung inkl. Gratifikation und Zusatzleistungen
• Betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen & Krankengeldzuschuss
• Jobticket, Parkhaus mit E-Ladestation
• Gleitzeit ohne Kernarbeitszeit & mobiles Arbeiten
• Moderne Arbeitsplätze in Hannover in Top-Lage
• Hansefit, JobRad, vielfältige Corporate Benefits
• Familienfreundliche Angebote wie Kinderferienbetreuung
• Vielfältige Aus- und Fortbildungsprogramme für Ihre Entwicklung

Wichtig

• Immer Direktvermittlung, keine Zeitarbeit, unbefristete Beschäftigung
• Einstieg in ein Umfeld mit einem der größten Transformationsprojekte der Concordia

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Werden Sie Teil der Transformation und sichern Sie den Projekterfolg mit Ihrer Expertise im PMO.

📩 jobs@griepenstroh.com
👤 Ihr Ansprechpartner: Henry Griepenstroh
👉 Sie werden persönlich durch den gesamten Bewerbungsprozess begleitet.