Für ein international ausgerichtetes Unternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Person, die als Office Manager (m/w/d) unser Team verstärkt. Sie verfügen über hervorragende organisatorische Fähigkeiten und möchten Ihre Talente in einem multikulturellen Umfeld einbringen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Vorteile eines Office Managers in unserem internationalen Unternehmen

• Internationales Umfeld: Arbeiten Sie in einem globalen Team und erweitern Sie Ihre interkulturellen Kompetenzen.
• Weiterbildungsmöglichkeiten: Nutzen Sie unsere Angebote zur kontinuierlichen persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
• Flexibles Arbeiten: Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten.
• Unterstützendes Team: Arbeiten Sie in einem kollegialen und hilfsbereiten Umfeld.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten im Officemanagement

• Organisationsmanagement: Verantwortlich für die Planung und Koordination von Büroabläufen und -prozessen.
• Kommunikation: Schnittstelle zwischen internationalen Abteilungen und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses.
• Verwaltungsaufgaben: Betreuung administrativer Tätigkeiten wie Terminplanung, Korrespondenz und Dokumentenmanagement.
• Projektunterstützung: Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Projekten und Firmenevents.

Erforderliche Qualifikationen und Fähigkeiten

• Ausbildung und Erfahrung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung im Officemanagement.
• Organisatorische Fähigkeiten: Hervorragendes Zeitmanagement und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu bearbeiten.
• Kommunikationsstärke: Verhandlungssicher in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich.
• IT-Kompetenz: Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware und modernen Kommunikationstools.

Bewerbungsprozess und Kontakt

Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung inklusive Ihrer Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittstermin. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen an jobs@griepenstroh.com.

Ihr Ansprechpartner für Fragen

Henry Griepenstroh
Griepenstroh Personalvermittlung GmbH
Schwachhauser Heerstraße 30 A
28209 Bremen
Tel. 0421 – 3467713
E-Mail: Henry@griepenstroh.com

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